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公关活动
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活动执行

活动执行是什么?
活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。
 
我们能做什么?
会议论坛、编排晚会、商业演唱会、各种线下宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等一系列的宣传策划工作。
 
我们怎么做?
前期对接确认:
中小型公关活动公司的对接是由项目经理或老板进行前期对接,在确认项目信息之后会将项目对接进行分工,在前期过程中,很多公司对执行的要求就是与客户对接沟通。
沟通的内容有很多:明确客户意愿,了解场地信息,汇总报告、向策划传递信息等等。
内部沟通:
在活动前期的策划会中执行充当着一名“纠正者”、“建议者”的角色,业内一直流传着一句话:策划一时爽,执行火葬场。为什么这么说呢?
相信在职者都有一个深刻的体会,就是策划方案与落地不切合实际,往往在问题发生后才发现,然后边抱怨边寻求办法,有些做不到的甚至放弃,其实解决办法很简单,那就是前期的沟通与协助。
随后要做的就是初步预算。
活动执行需要根据策划案进行预算报价,要在完美完成策划案内容的情况下,尽可能的为公司节约每一分钱,精准的将每分需要花的钱都核算在内,并且上报审核,这个是活动执行需要独立完成的。
试问能够这么做的公司有多少?能够做到这几点的活动执行有多少?
提案谈判:
很多人会说,提案谈判是老板的事、是项目经理的事,是AE的事、是策划的事,为什么?因为所在公司制度不同,分工不同,立场不同,在我个人看来其实这应该是团队的事,执行应该参与其中,并且活动执行在这个阶段扮演着重要的角色他(她)们起到“辅助”和“桥梁”的作用。
确认统筹:
这时候要做的有很多:确认物料、确认制作物、检查制作物质量、确认设备、确认演绎人员、确认服装道具、确认车辆、确认行程、确认时间、确认场地。
确认这个对接那个,很多做活动执行的就这么被工作逼出了强迫症,话唠、精神病、你以为就这些?然而你想错了,还有!
现场布置:
每一次现场布置的时候,出现在现场最多的就是活动执行,需要与:场地方沟通、与乙方沟通、与甲方对接人沟通、督促现场布置、关注现场安全、监督现场、舞美氛围包装、人员协调、突发情况处理、检查漏洞、彩排等等。
活动开始:
现场人员安排、时间节点的把控、安全防范,应急处理等等,这些工作活动执行承担了一大半,有人会说,公司不是已经开了执行会,不是已经分工了吗?
是的,的确这么做了,但是作为活动执行,这些都是应该做的,因为在现场容不得一点闪失,没有人会给你第二次重来的机会。
活动结束:
活动结束后,最后一个离开现场的是活动执行,他(她)们要负责收尾工作:监督现场撤场、检查现场有无损坏、对场地方沟通确认现场、办理相关手续。
活动完结:
提交财务报表、销账、归纳现场人员资料、保存整理影像资料、工作汇报,
与甲方、后期工作人员对接确认影像资料的要求和制作,送票、送影像资料、负责催款、收款。

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