13674974913

0371-61175627

活动执行具体要做些什么工作
YUANTONG NEWS

元通新闻

当前位置:河南元通文化 > 新闻资讯 >
活动执行具体要做些什么工作
时间:2021-03-18来源:元通文化浏览:
    活动执行需要准确详细的活动方案、严格的时间把控能力,是一场活动中最为重要的组成部分。下面就由郑州活动执行公司——河南元通文化传播有限公司来带大家了解一下,活动执行具体要做些什么工作。
 
活动执行具体要做些什么工作
 
    1、进场:在活动开始之前,执行需要把现场布置好,也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间,在活动前一天进场,各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。
 
    2、彩排:小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排,一次普通彩排,一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
 
    3、活动:嘉宾、媒体必须要通知到位的,提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后,活动也差不多开始了。
 
    4、危机:活动当中有时候会遇到一些小问题,比如说活动开始了某个演员迟到了,某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候,执行需要迅速做出反应,去解决问题,确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来,那就是你的胜利。
 
    5、会后专访:一般涉及到需要媒体专访的,电影发布会、新闻发布会等会有,小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话,需要提前安排好采访的会议室,把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
 
 
活动执行具体要做些什么工作
 
    河南元通文化传播有限公司致力于郑州活动执行公司郑州灯光舞美设备公司郑州公司年会策划等服务。自公司成立以来,与多家企业和公司建立了合作关系,获得了客户的普遍好评,也在同行业中树立了良好的口碑。
相关案例