年会策划者的主要任务是确保整个活动的顺利进行，使参与者度过愉快的时光。以下是年会策划者的主要任务：

　　设定目标和主题： 确定年会的主要目标和主题，以便策划所有相关活动。

　　预算规划： 制定预算，确保在经济可承受范围内进行策划。

　　选择地点和日期： 确定年会举办的地点和日期，以便安排相关的细节。

　　节目安排： 创建一个详细的节目表，包括演讲、娱乐、互动活动和用餐时间。

　　食品和饮料： 安排餐饮，考虑到参与者的口味和饮食限制。

　　装饰和场地布置： 选择装饰和场地布置，以匹配主题和营造节日氛围。

　　奖项和礼品： 准备奖项和礼品，以表彰员工的杰出工作。

　　节目流程管理： 确保整个活动的节目流程顺利执行，确保演讲者、表演者和其他工作人员都知道自己的任务。

　　安全和紧急情况： 制定应对可能出现的紧急情况的计划，如火警或医疗紧急情况。

　　媒体和宣传： 宣传年会活动，以吸引更多的员工参加。

　　登记和参与者管理： 确保员工的登记、座位和参与者管理得当，以便更好地安排活动。

　　礼仪和主持： 安排主持人或主持团队，以确保年会过程中的顺利和专业。

　　文稿和演讲： 协助演讲者和文稿的准备，以确保演讲内容贴切主题。

　　音响和视觉效果： 确保音响和视觉效果设备运作正常，以支持演讲和娱乐节目。

　　社交时间： 安排社交时间，供员工互相交流和建立联系。

　　摄影和摄像： 雇佣专业摄影师和摄像师，以记录下这个特殊时刻。