1、做好沟通

　　庆典活动策划中，现场的安排布置往往都会影响到会嘉宾对于公司的印象。千万不要以为举办一场庆典活动，公司只需要将其交给专业的庆典策划公司去做就甩手大吉了，其实这样省事是省事了，但是，任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通，双方良好的沟通才是成功举办活动的保障。

　　2、基本布置

　　庆典活动执行之前一定做好活动策划，规划好活动的额规划进程，包括活动中的一切细节和涉及到的问题。庆典活动的现场要布置好会标与标语，写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语，起到醒目的作用。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素。这些是一些基本的现场布置要求。

　　3、场地选择

　　在场地选择上要小心谨慎，因为场地如果选择不好，那么这次庆典活动就很难执行成功了。

　　4、现场环境

　　场地周边的环境一定要比较好，不然的话现场很难做出效果。还有就是现场环境营造，应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托。

　　5、场地大小

　　活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。

　　6、设计物料

　　庆典活动要提前做好现场的物料设计，所有的画面要提前列好，给到设计公司进行设计，同时也要定好出品时间，z好是提前三到四天给到制作公司制作。

　　7、分工协作

　　制定工作计划表，合理安排工作，做好活动分工。

　　8、提前彩排

　　活动一定要提前做好彩排工作，同时检测现场设备的正常使用与否，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排，一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。