1、会议策划：在会议开始之前，全局性的总体策划还得由您来做，做出会议进程“会议时间进度表”。

　　2、会议策划：一般情况下以电话通知各单位在何时。何地举行会议，并确认各单位参与代表人数。

　　3、会议策划：如果会议形式比较郑重，除电话联系外，需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各 单位联系，并取得明确答复。

　　4、会议策划：取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段保护自己的合法权益。

　　5、会议策划：您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。

　　6、会议策划：在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。

　　7、会议策划：会议开始时参与报到工作，作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。

　　8、会议策划：会议报到结束后，及时通知会议承办方z准确的人数、房间数、多出或少出的房间及时与酒店协商解决，避免酒店喝您不必要的麻烦。

　　9、会议策划：正式会议开始之前，检查会场的布置宫锁。确保会场万无一失。

　　10、与会议承办方协商制定合理的用餐、叫醒、开会时间。

　　11、会议策划：作好会议期间的协商工作。

　　12、会议策划：制作与公司和此会议的总目标相一致财务预算，定金一般是先预交总费用的50%，其余费用会议结束时一并解请。13、会议策划：会议结束后，根据实际情况作出此会议的总结报告，备档。