1、场地布置
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主可站立,也可布置座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂开业主题横幅、标语、气球、彩带、礼炮。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到处、本公司的宣传材料、待客的水果饮料等等,亦须提前备好。对于音响、灯光设备,以及开业仪式举行之时所需使用的物料、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
2、接待服务
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要本公司的全体员工在来宾的面前热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的工作人员或礼仪小姐负责此事。还要为来宾准备好专用的停车场、休息室。
3、礼品馈赠
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。
4、开业仪式
开业仪式要有一些适合自身的创意亮点,能把参会人员真正带入仪式氛围。
5、答谢宴会
一般来讲,庆典仪式圆满结束后,为答谢领导、嘉宾及亲朋好友百忙之中前来道贺,需要略备酒席表示感谢!这样才感觉不失礼节,开业庆典才算更为圆满!