1.明确会议目标和目的：在策划会议之前，首先要明确会议的目标和目的。明确会议的目标是为了确定会议策划的方向和内容，确保会议的目标能够得到有效实现。

　　2.确定会议主题和议程：根据会议的目标和目的，确定会议的主题和议程。会议主题要准确反映会议的内容和目标，议程要合理安排会议的时间和内容，确保会议的效率和效果。

　　3.选择合适的会议地点和时间：选择合适的会议地点和时间是十分重要的。会议地点要根据参会人员的数量和地理位置进行选择，确保会议的顺利进行;会议时间要充分考虑参会人员的时间安排和心理状态，尽可能避免与其他重要活动冲突。

　　4.制定会议预算和筹备工作：制定会议预算是为了控制会议的成本和资源分配。在制定会议预算时，要考虑到会议的规模、持续时间、会议场地租金、设备、人员工资等各项费用。同时，要做好会议的筹备工作，包括会议材料准备、会议设备安排、会议邀请函发放等。

　　5.邀请参会人员并确认出席意愿：根据会议的目标和议程，邀请合适的参会人员，并确认他们的出席意愿。在邀请参会人员时要给予足够的时间和信息，确保他们能够及时做出出席决策并准备好相关材料。

　　6.组织会议执行团队：会议执行团队是会议策划中不可或缺的一环。根据会议的规模和要求，组织合适的会议执行团队，包括会议主持人、秘书、摄影师、翻译等，并明确他们的职责和任务分工。

　　7.会前准备工作：在会议开始之前，要做好充分的准备工作，包括会议场地布置、会议设备检查、会议材料准备、会议签到表和名牌准备等。确保会议的各项准备工作到位，确保会议的顺利进行。

　　8.会议进行中的管理和控制：在会议进行中，要做好管理和控制工作。包括会议主持、时间控制、问题解决等。确保会议按照议程进行，达到预期的效果。

　　9.会后工作和总结：会议结束后，要进行会后工作和总结。包括会议材料整理、会议纪要和会议成果报告的撰写、会议参会人员的反馈和评价等。通过及时总结和反馈，不断完善会议策划和组织工作。